(ook wel bekend als: de kleine lettertjes)

Voorstelrondje
Laten we beginnen met een korte introductie. Wanneer je in deze Algemene Voorwaarden "wij", "we", "ons" of "onze" ziet staan, dan hebben we het over Office Studio (zie hieronder) en/of haar medewerkers.Wanneer je "jij", "je" of "jouw" tegenkomt, bedoelen we daarmee iedereen die van onze diensten gebruikmaakt. Niet omdat we onbeleefd willen zijn, maar omdat we denken dat het wat gezelliger en toegankelijker is om elkaar te tutoyeren. “U” is voor formele brieven
en saaie documenten.

Dit document, dat we "de Algemene Voorwaarden" noemen, legt de regels vast voor iedereen die gebruikmaakt van onze diensten. We weten dat algemene voorwaarden doorgaans slaapverwekkend en onleesbaar zijn voor iedereen zonder een advocatendiploma. Maar omdat we zelf niet saai zijn, hebben we ons best gedaan om het leesbaar te houden. Veel plezier met het lezen van deze voorwaarden!

De meest recente versie van deze Algemene Voorwaarden kun je trouwens altijd vinden op onze website: www.parc51.be/av.

Hier komt het op neer:
We vallen met de deur in huis: als je gebruikmaakt van onze diensten, ga je akkoord met alles wat hier staat. Maar dan ook echt alles. Als je niet akkoord gaat, kunnen we je helaas niet verder helpen en zul je ergens anders moeten kijken. We durven wel te wedden dat je het daar niet zo leuk zult vinden als bij ons, maar dat is een discussie voor een andere keer.

 

Wie zijn wij?
Parc 51 is de merknaam van ons terrein waar een aantal gebouwen staan, omringd door een groene oase. Dit wordt beheerd door Office Studio BV, gevestigd aan Lummense Kiezel 51, 3510 Hasselt. Ja, we zitten midden in het groen, maar geen zorgen, we hebben gewoon wifi.

 

Hallo?
Je kunt ons bereiken via e-mail, telefoon of post. Faxen, rooksignalen of postduiven zijn helaas niet onze stijl. Alle  contactgegevens staan op onze website (www.parc51.be). Als je belt, nemen we op... behalve als we in de sauna
zitten en onze telefoon in de locker ligt. In dat geval bel je best later terug. En als je echt spontaan wilt zijn, kun je gewoon
langskomen. Grote kans dat we de deur voor je opendoen.

We spreken vooral Nederlands, Limburgs en een beetje Frans en Engels. Andere talen zoals Chinees, Indisch of Klingon? Sorry, maar dat is voor Google Translate.

 

Wat doen we precies?
Nu komen we bij onze dienstverlening. Wij bieden vergaderzalen aan op Parc 51. Deze kun je gebruiken voor vergaderingen,
brainstormsessies, of zelfs voor een gezellig potje Monopoly. Wat je er precies doet, maakt ons niet uit, zolang het maar netjes blijft. Je kunt een vergaderzaal reserveren voor een halve of hele dag. Voor degenen die in de kleuterklas niet hebben opgelet: een voormiddag is van 8u tot 12u en een namiddag is van 13u tot 17u. Ben je een beetje laat? Geen probleem. Als
je om 9.20u binnenkomt of pas om 12.15u vertrekt, kijken we je niet boos aan. En als je een hele dag boekt, krijg je dat uurtje tussen 12u en 13u er gewoon gratis bij!

Zalen kiezen
We hebben verschillende vergaderzalen, die je kunt vinden op onze website (yep, nog steeds www.parc51.be). Eenmaal geboekt, kun je helaas niet ter plaatse van zaal wisselen. Dat zou voor problemen zorgen met andere gebruikers, en dat willen we voorkomen.

Parkeren
We hebben parkeerplaatsen voor auto's en fietsen, niet voor helikopters of boten (sorry, dat wordt nog even dromen). Hoewel
parkeerplekken voor auto's soms vol kunnen zijn, is er altijd genoeg plek voor fietsen.

 

Belastingen (saai maar belangrijk)
Op onze diensten geldt btw. We rekenen 21% btw aan voor het gebruik van vergaderzalen. Voor maaltijden kan het btw-tarief variëren, afhankelijk van de heersende Belgische wetgeving. Maar wees gerust, we rekenen altijd het geldende tarief aan.

Wie het eerst komt, maalt het eerst
Wil je een specifieke vergaderzaal? Reserveer snel! We kunnen geen garantie geven dat de vergaderzaal die jij wil, nog vrij is voor de dag dat jij die wil reserveren. Als je om gelijk welke reden niet komt opdagen, moet je toch betalen. We hebben die zaal immers voor jou vrijgehouden en konden die niet aan iemand anders verhuren. Ja, dat is balen, maar zo werkt het nu eenmaal.

 

Koffie (en soms koekjes)
Bij ons krijg je koffie en water. Dat zit mee in de prijs van de vergaderzaal. Soms geven we zelfs koekjes, als we in een goede bui zijn. Garantie op de koekjes is er niet, maar je kunt altijd hopen. Frisdrank, bier of wijn? Die zijn betalend en kan je ter plaatse bestellen, of je neemt voor alle zekerheid op voorhand contact met ons op.

Honger?
Heb je honger? Je kunt op voorhand eten bij ons bestellen. Het is van belang om dat minstens 48 uur op voorhand te doen, we kunnen de dag zelf niets uit onze mouw schudden dat eetbaar is.Wij werken samen met een aantal vaste leveranciers. We zetten de kosten gewoon op je factuur. Geen culinaire garantie hier. We hebben alles voorgeproefd, maar smaken verschillen nu eenmaal. Heb je klachten over het eten? Klagen mag, maar wel rechtstreeks bij de leverancier.

Televisieschermen
Al onze vergaderzalen zijn uitgerust met een televisiescherm zodat je kan presenteren met je eigen laptop. In de grote zaal hebben we zelfs een beamer. Of het scherm daadwerkelijk werkt met jouw laptop? Tja, dat kunnen we niet garanderen.

Niet tevreden, geen geld terug
Vond je de koffie niet lekker of werkte het scherm niet? Dat is jammer, maar we geven geen geld terug. Dat klinkt hard, maar het is gewoon onze policy. Potje breken, potje betalen Als je per ongeluk iets kapot maakt (bijv.wanneer je een laptop door het raam gooit tijdens een verhitte discussie), zullen we je vragen om de reparatie te betalen. We zijn geen wraakzuchtige types, maar kapotte ramen of televisietoestellen herstellen zichzelf nu eenmaal niet.

Vertegenwoordiging
Als je namens een bedrijf een zaal reserveert, gaan we ervan uit dat je daartoe bevoegd bent. Blijkt dat niet het geval te zijn? Dan sturen we de factuur rechtstreeks naar jou. Inclusief btw,natuurlijk.

Klachtenprocedure
Is er iets niet naar wens? Laat het ons meteen ter plaatse weten. Misschien kunnen we het ter plekke nog oplossen. Laat je het pas later weten? Dan kunnen we er helaas niets meer aan doen, en rekenen we de kosten gewoon aan.

Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank Mocht er ooit een conflict ontstaan (hopelijk niet), dan proberen we dat eerst met een goed gesprek op te lossen. Lukt dat niet, dan zal enkel de rechtbank in het arrondissement Antwerpen, afdeling Hasselt, bevoegd zijn. Belgische wetgeving is van toepassing, maar we hebben er alle vertrouwen in dat we het met koffie en koekjes kunnen oplossen.

 

Scheidbaarheid
Deze Algemene Voorwaarden zijn scheidbaar. Dit wil zeggen dat wanneer een clausule of een gedeelte van een clausule van deze Algemene Voorwaarden nietig of niet afdwingbaar wordt verklaard door een rechter, dit geen gevolgen heeft voor de rest van de clausule en/of de overige bepalingen van de Algemene Voorwaarden. Die blijven wel geldig en afdwingbaar.

Wijzigingen
Soms moeten we deze voorwaarden aanpassen. Denk aan wetgeving, dt-foutjes of gewoon omdat de wereld verandert. Houd onze website dus in de gaten voor de laatste versie. Proficiat, je hebt het gehaald!

Gefeliciteerd, je hebt onze Algemene Voorwaarden helemaal doorgelezen! Heb je nog vragen? Stuur ons een bericht, we antwoorden zo snel mogelijk. Zonder garantie uiteraard.